为保证我院团委各项工作高效而有序地开展，树立起牢固的组织纪律观念和良好的工作作风，从而进一步提高我院各级团干自身建设和管理水平；同时，也为了加强院团委的凝聚力和号召力，增强工作的透明度，更好的联络各个班级的同学，了解各个支部的最新活动动向，特制定本制度。
一、院团委委员、各班团支部书记例会每周在21世纪大楼1508召开一次，由院团委书记或院团委副书记主持，院团委成员参加，团支部书记会短信通知其参加。
二、各班团支部书记总结本阶段的班级情况，解决班级事务，院团委书记或副书记布置下一阶段的工作安排，部署院共青团的重要工作，研究需集体决定的重要事宜，通报上级党团组织的工作指示和基层团组织的工作信息，学习重要文件和理论文章等。
三、院团委各部门汇报本阶段的工作情况，总结工作中的长处与不足，更好地交流合作，并由院团委副书记布置下一阶段的任务。
四、每次例会由秘书部登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向分团委副书记或秘书部请假。
五、所有到会人员对近阶段工作中的不明之处要及时提出，积极主动地提出可建设性的建议与意见。
六、可根据工作进行需要推迟或提前召开会议，但不宜过多。
七、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。（由秘书部负责通知）