为保证我院分团委各项工作高效而有序地开展，树立起牢固的组织纪律观念和良好的工作作风，从而进一步提高我院各级团干自身建设和管理水平；同时，也为了加强分团委的凝聚力和号召力，增强工作的透明度，更好的联络各个班级的同学，了解各个支部的最新活动动向，特制定本制度。
一、分团委委员例会
（一）分团委委员例会每周在21世纪大楼1603召开一次，由分团委书记副书记主持主持，分团委委员参加，以及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，更好的交流合作，进一步布置下一阶段工作。
（二）每次例会由秘书登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向分团委副书记或秘书请假。
（三）所有到会人员对近阶段工作中的不明之处要及时提出。
（四）可根据工作进行需要推迟或提前召开会议，但不宜过多。
（五）如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。（由干事负责通知）
二、各班团支部书记例会：
（一）各班团支部书记每周召开一次例会，由分团委副书记主持，总结上一周工作情况，布置下一周工作安排，部署系共青团的重要工作，研究需集体决定的重要事宜，通报上级党团组织的工作指示和基层团组织的工作信息，学习重要文件和理论文章等。
（二）每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向团支部副书记请假。
（三）所有到会人员对布置的工作中的不明之出要及时提出，对班级中出现的问题也要及时汇报，并由秘书做会议记录。会议记录平时由秘书负责保管，于学期末汇总至分团委办公室统一存档。
（四）可根据工作需要适当召开会议，但不宜过多。
（五）如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。（干事负责通知）
一、分团委委员例会
（一）分团委委员例会每周在21世纪大楼1603召开一次，由分团委书记副书记主持主持，分团委委员参加，以及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，更好的交流合作，进一步布置下一阶段工作。
（二）每次例会由秘书登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向分团委副书记或秘书请假。
（三）所有到会人员对近阶段工作中的不明之处要及时提出。
（四）可根据工作进行需要推迟或提前召开会议，但不宜过多。
（五）如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。（由干事负责通知）
二、各班团支部书记例会：
（一）各班团支部书记每周召开一次例会，由分团委副书记主持，总结上一周工作情况，布置下一周工作安排，部署系共青团的重要工作，研究需集体决定的重要事宜，通报上级党团组织的工作指示和基层团组织的工作信息，学习重要文件和理论文章等。
（二）每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向团支部副书记请假。
（三）所有到会人员对布置的工作中的不明之出要及时提出，对班级中出现的问题也要及时汇报，并由秘书做会议记录。会议记录平时由秘书负责保管，于学期末汇总至分团委办公室统一存档。
（四）可根据工作需要适当召开会议，但不宜过多。
（五）如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。（干事负责通知）