江苏师范大学数学与统计学院学生会、团委、牵手志愿者服务队换届的通知

发布时间:2016-09-02浏览次数:584

  为提高学院各学生组织的工作效率,增强工作能力,保证工作的良好进行,充分发挥学生干部的个人魅力和工作风采。经研究决定,对部分学生组织进行及其部门进行调整,并举行新一届主要学生干部换届。

一、主要学生组织

  学生会

  团委

  牵手志愿者服务队

二、各学生组织调整方案和职能划分

(一)学生会

1、改革方案  

  学生会和社团联合会合并。学生会由原来的八个部门精简为六个部门,分为秘书部、学习部、新闻宣传部、外联部、文体部和生活服务部,并设置新媒体中心隶属于新闻宣传部。

  原社联秘书部及监理部成员加入学生会秘书部;原社联网络新闻部成员加入学生会新闻宣传部;原社联宣传文艺部及就创中心成员加入学生会文艺体育部;原社联财务中心成员加入学生会外联部。社团由学生会直接负责,并在社团内部分别设立负责人。各部门分别设立部长1名(14级)及副部长2名(15级)。

2、职能划分

  主席团主席1名,副主席3名(14级)

  秘书部部长1名,副部长2名。

负责日常策划、总结及各项资料整理归档,奖状制作和各项会议会务工作。

  学习部部长1名,副部长2名

负责全院学生考勤、着装检查工作,举办学术交流活动,提高学院学风。

  新闻宣传部部长1名,副部长2名

负责学生会各职能部门日常活动的线下宣传工作,同时在内部组建“新媒数统”小组,负责各类公众平台的维护。

  外联部部长1名,副部长2名

负责寻求加强学院各项学生工作的校外支持,管理学生会活动资金,做好记账工作。定期举办学生会内部素质拓展活动。

  文体部部长1名,副部长2名

负责学院、学校各类大、中、小型文艺、体育活动的组织和策划工作,带动更多学生贯彻“三走”方针。

  生活服务部部长1名,副部长2名

负责全院宿舍检查工作,及时反馈学生生活中的困难。为各项学生活动提供后勤保障工作。

(二)团委

  内部不做调整,职责分工如下:

  团委副书记 1名

  协助团委书记的工作,协助沟通各班的团支书,组织团委的各个部门,召开例会,开展活动,组织学习党的各种精神。

  团刊编辑部部长1名,副部长1名

  负责组织征文活动;负责团刊的编辑与出版全部过程。

  秘书部部长1名,副部长1名

  作为连接老师、各部门及学生之间的中枢部门,负责统筹协调网站各项日常行政工作,上传下达,及时沟通,保证效率,完 善自我。

  组织部部长1名,副部长1名

  加强与学院各班团支书的联系,对各班团支部组织生活、团队活动的指导和评估。配合团委其他部门更好的组织,完成各种活动。负责完成分团委交办的其它事务。

  宣传部部长1名,副部长1名

  负责团委主要活动的宣传与展示工作;负责板报的制作与维护;负责对重大活动的拍照、摄影等工作,并进行后期整理、保存工作。

(三)牵手志愿者服务队

  内部不做调整,职责分工如下:

  负责人队长1名(14级) 副队长1名(15级)

  负责活动项目以及队伍管理;队长与副队长负责总体规划,事务决议,总体协调,规章认定,工作考核;领导和指导各部门的行动,是队伍主要负责人。

  组织部部长1名、副部长2名

  临时志愿者管理;志愿者知识培训、讲座;负责志愿者证的注册以及颁发,人事的管理、会员档案管理;日常志愿服务活动的监督实行、活动注册;积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。

  秘书部部长1名、副部长2名

  外部意见的收集;在讨论研究的基础上可以向各部门负责人、理事会提出合理建议;信息编辑组负责各项活动通讯稿;负责会议的记录;积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策;活动总结。

  宣传部部长1名、副部长2名

  新浪博客微博的宣传、日常博客微博管理;负责组织机构活动的宣传海报、各项活动的宣传;各种组织机构活动事件的通知;志愿者外部形象的塑造;积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。

  外联部部长1名、副部长2名

  加强机构志愿者与其他志愿者组织,机构,协会,企业,院校的联系交往,建立良好的合作关系;根据需要为组织拉赞助提供活动经费;在办大型活动时负责联系赞助企业,各大高校,适时派送邀请函并组织接待;参加其他机构组织的大型晚会,从中吸取经验;积极拟写活动策划书为组织机构出谋划。

三、竞选形式、内容和要求

(一)学生会

  竞选形式:进行竞选演讲,时长为5分钟,

  内容:自我介绍、工作经验、工作设想及未来工作计划等。

  要求:脱稿,着正装,可伴有ppt,语言得体,落落大方。

(二)团委

  竞选形式:使用普通话脱稿演讲,时间在3-5分钟内。

  内容:内容应包括个人简介、竞选目标、竞选目的、个人实力评价、未来计划等,观点正确,层次清晰,语言凝炼、优美、生动,富有感染力。

  要求:衣着正式,整齐大方。

(三)牵手志愿者服务队

  竞选形式:每个人时间控制在3-5分钟,用PPT辅助形式竞选演讲

  内容:自我介绍、自我优缺点、对牵手的未来展望等

  要求:着装整洁大方即可。

四、活动对象、时间及地点

  对象一:学生会主席团、团委副书记、牵手志愿者队正、副队长竞选

  时间:9月5日 晚19:00 8#J102

  对象二:学生会、团委、牵手志愿者服务队部长竞选

  时间:9月10日 晚19:00 静远楼1506

  对象三:学生会、团委、牵手志愿者服务队副部长竞选

  时间:9月11日 晚19:00 静远楼1506

  注:参选人员需18:30到场,15级全体同学需18:50之前到场

五、竞选办法

  学生会主席团、团委副书记、牵手志愿者队正、副队长竞选结合全体15级学生投票结果、老主席团推荐和学业、能力综合考评决定。竞选按照学生会、团委、牵手志愿者服务队顺序,依据各组抽签循序依次竞选,待所有竞选者演讲结束后,15级学生依次退场将票投入投票箱。一周内将公布竞选结果。

  申请者需携带竞选申请表格一式三份前往竞选现场进行签到。见附件。

  部长竞选办法,近日会发布在学院网站上,请各位同学密切关注。

未尽事宜,另行通知。

报名联系人:

学生会主席竞选联系朱蓉,联系电话***********

团委副书记竞选联系王欢,联系电话18361351168

牵手负责人竞选联系季青,联系电话***********

报名截止时间为9月4号20:00之前

数学与统计学院团委

2016年9月2日

 学生会竞选申请表格.doc