院属各系、部：
为广泛听取学生意见，更好地深入了解学生的思想动态，加强我院云龙校区学生的教育、管理和服务工作，切实解决云龙校区学生在学习、生活等方面存在的问题，着力构建团结、和谐、文明的校园氛围，经院党政联席会议研究，决定在云龙校区实行院领导接待日制度，现将有关事项通知如下。
一、接待时间
院领导接待日原则上安排在每周三下午14：30—17：30。具体安排详见《2018年下半年院领导接待日安排表》（附件1）。
二、接待地点
接待来访安排在云龙校区410室。
三、组织与协调
学院辅导员办公室具体负责接待日的组织、服务、协调和有关事项督办、反馈工作。为使接待工作具有针对性，提高工作效率，院领导接待日原则上采取预约制。来访学生可提前2个工作日通过电话方式与学院辅导员办公室联系，以便作出安排。联系电话：83536337。院领导原则上按《接待日值班表》进行值班，如有上级通知开会等特殊原因需变更接待领导或者时间的，将由学院辅导员办公室协调。
四、有关要求
领导接访时，学院辅导员办公室工作人员要做好接访记录，并根据接访内容，填写《数学与统计学院云龙校区院领导接待日来访登记表》（附件2）。
附件
1.数学与统计学院2018年下半年云龙校区院领导接待日安排表.doc
2.数学与统计学院云龙校区院领导接待日接待来访登记表.doc
数学与统计学院
2018年10月25日