江苏师范大学数学与统计学院学生会、团委、牵手志愿者服务队部长、副部长换届的通知

发布时间:2016-09-14浏览次数:552

  为完善各学生组织基本架构,焕发学生组织新鲜活力,为更多学生提供自我实现和提升的机会,现进行各学生团体部长级学生干部换届工作。具体安排如下:

一、主要学生组织

  学生会

  团委

  牵手志愿者服务队

二、各学生组织职能划分

(一)学生会职能划分

秘书部部长1名,副部长2名。

  负责日常策划、总结及各项资料整理归档,奖状制作和各项会议会务工作。

学习部部长1名,副部长2名。

  负责全院学生考勤、着装检查工作,举办学术交流活动,提高学院学风。

新闻宣传部部长1名,副部长2名。

  负责学生会各职能部门日常活动的线下宣传工作,同时在内部组建“新媒数统”小组,负责各类公众平台的维护。

外联部部长1名,副部长2名。

  负责寻求学院各项学生工作的校外支持,管理学生会活动资金,做好记账工作。定期举办学生会内部素质拓展活动。

文体部部长1名,副部长2名。

  负责学院、学校各类大、中、小型文艺、体育活动的组织和策划工作,带动更多学生贯彻“三走”方针。

生活服务部部长1名,副部长2名。

  负责全院宿舍检查工作,及时反馈学生生活中的困难。为各项学生活动提供后勤保障工作。

(二)团委职能划分

团刊编辑部部长1名,副部长1名。

  负责组织征文活动;负责团刊的编辑与出版全部过程。

秘书部部长1名,副部长1名。

  作为连接老师、各部门及学生之间的中枢部门,负责统筹协调网站各项日常行政工作,上传下达,及时沟通,保证效率,完善自我。

组织部部长1名,副部长1名。

  加强与学院各班团支书的联系,对各班团支部组织生活、团队活动的指导和评估。配合团委其他部门更好的组织,完成各种活动。负责完成分团委交办的其它事务。

宣传部部长1名,副部长1名。

  负责团委主要活动的宣传与展示工作;负责板报的制作与维护;负责对重大活动的拍照、摄影等工作,并进行后期整理、保存工作。

(三)牵手志愿者服务队职能划分

组织部部长1名、副部长2名。

  临时志愿者管理;志愿者知识培训、讲座;负责志愿者证的注册以及颁发,人事的管理、会员档案管理;日常志愿服务活动的监督实行、活动注册;积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。

秘书部部长1名、副部长2名。

  外部意见的收集;在讨论研究的基础上可以向各部门负责人、理事会提出合理建议;信息编辑组负责各项活动通讯稿;负责会议的记录;积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策;活动总结。

宣传部部长1名、副部长2名。

  新浪博客微博的宣传、日常博客微博管理;负责组织机构活动的宣传海报、各项活动的宣传;各种组织机构活动事件的通知;志愿者外部形象的塑造;积极拟写活动策划书为组织机构出谋划策。

外联部部长1名、副部长2名。

  加强机构志愿者与其他志愿者组织、机构、协会、企业、院校的联系交往,建立良好的合作关系;根据需要为组织拉赞助提供活动经费;在办大型活动时负责联系赞助企业,各大高校,适时派送邀请函并组织接待;参加其他机构组织的大型晚会,从中吸取经验;积极拟写活动策划书为组织机构出谋划。

三、竞选形式、内容和要求

  竞选形式:学生会、团委、牵手志愿者服务队均采取面试方式。

  竞选内容:竞选者需依次进行自我介绍、竞选职位阐述、工作经历及个人优势阐述,并接受面试官的提问。

  竞选要求:衣着正式,整齐大方。

四、活动对象、时间及地点

  对象:原则上部长竞选对象为14级学生,副部长竞选对象为15级学生。

  时间:9月17日 18:30(部长竞选)、9月18日 18:30(副部长竞选)

  地点:静远楼1506

五、竞选办法

  自荐和答辩相结合。到场签到抽签决定面试顺序。面试形式为结构化面试,准备时间2分钟,答辩时间5分钟。

  申请者需携带竞选申请表格一式三份前往竞选现场进行签到。见附件。

  未尽事宜,另行通知。

报名联系人:

  学生会部长副部长竞选 联系人:沙 鹏,联系电话***********

  团委部长副部长竞选 联系人:王 欢,联系电话18361351168

  牵手部长副部长竞选 联系人:季 青,联系电话***********

  报名截止时间为9月16日16:00

报名表.doc  

 

数学与统计学院团委

二〇一六年九月十四日